Saisie des Données dans IBM SPSS

Lorsque nous ouvrons le logiciel IBM SPSS, nous sommes accueillis par l’écran illustré dans la figure suivante.

Nous pouvons naviguer vers un fichier existant, lancer le tutoriel, saisir des données, etc. En sélectionnant l’option Saisir des données ou en cliquant sur Annuler, nous accédons à la feuille de calcul IBM SPSS. Nous choisirons Annuler.

LES DEUX TYPES D’AFFICHAGE

La feuille de calcul initialement affichée est présentée dans la figure suivante.

Cette vue, qui est l’affichage par défaut, est appelée Vue de données par IBM SPSS, car c’est littéralement là où nous saisissons et visualisons nos données. Mais comme le montre la figure précédente, il est également possible d’afficher la Vue des variables. Que nous saisissions nos propres données ou importions un ensemble de données déjà construit, nous devrons travailler à la fois dans les écrans Vue de données et Vue des variables. Bien que nous puissions traiter ces écrans dans n’importe quel ordre, nous encourageons fortement les nouveaux utilisateurs d’IBM SPSS à commencer par l’écran Vue des variables lors de la saisie d’un nouvel ensemble de données.

UN EXEMPLE DE JEU DE DONNÉES

La figure suivante montre un ensemble fictif très simple de résultats d’une étude de recherche, illustrant les étapes de saisie des données. Les variables et leur signification sont les suivantes :

• ID: Un code d’identification arbitraire associé à chaque participant (cas). L’ID anonymise les participants, garantissant ainsi leur confidentialité. Il permet également de revoir les données originales en cas d’erreurs de saisie.
• Genre: Indique le genre du participant ; dans la Figure 2.3, M représente masculin et F représente féminin.
• Extraversion: Une caractéristique de personnalité indiquant, grosso modo, à quel point la personne est sociable. Dans cette étude, elle est représentée par une échelle de 10 points, où 1 signifie très faible et 10 très élevé.
• Ventes en Milliers de Dollars: Montant des ventes réalisées par chaque participant (vendeur) pendant un mois donné dans un département d’une grande chaîne de vente au détail.

ID	Genre	Extraversion	Ventes en Milliers de Dollars
1	M	9	50
2	F	3	26
3	F	7	40
4	M	5	38
5	M	6	34
6	F	8	42

 

L’AFFICHAGE VUE DES VARIABLES

En sélectionnant Vue de Variable au bas de la feuille de calcul (vierge), nous accédons à l’écran illustré dans la figure suivante.

Cet affichage est modifiable et nous permet de spécifier les propriétés des variables dans le fichier de données. Les colonnes correspondent aux spécifications suivantes :

• Nom : Un nom court mais descriptif de la variable. Le maximum est de 64 caractères en anglais, mais nous préférons des noms beaucoup plus courts. Les espaces et caractères spéciaux ne sont pas autorisés, mais les underscores peuvent être utilisés. Nous suggérons d’utiliser uniquement des lettres et des chiffres.
• Type : IBM SPSS peut lire plusieurs types de données (notation scientifique, date, chaîne de caractères, etc.), mais dans cet exemple, nous nous limitons au type Numérique (par défaut).
• Largeur : Nombre d’espaces occupés par les données. La valeur par défaut est 8.
• Décimales : Nombre de décimales affichées dans Data View pour cette variable. La valeur par défaut est 2. Notez qu’IBM SPSS calcule les valeurs avec 16 décimales, mais affiche uniquement le nombre spécifié ici.
• Libellé : Une phrase décrivant la variable. Souvent omise si le nom de la variable est suffisamment descriptif.
• Valeurs : Pour les variables catégorielles (comme le genre), il est approprié d’utiliser des codes numériques arbitraires pour les catégories. C’est ici que nous pouvons (et devons) spécifier des étiquettes pour chaque code.
• Manquants : Nous pouvons désigner une valeur manquante en laissant la cellule vide lors de la saisie ou en utilisant un code numérique arbitraire. Les codes numériques sont utiles pour différencier les raisons des valeurs manquantes (par exemple, source illisible, réponse double).
• Colonnes : Nombre d’espaces alloués aux données. La valeur par défaut est 8.
• Alignement : Alignement à droite, à gauche ou centré dans Data View. La valeur par défaut est Droite.
• Mesure : Échelle de mesure de la variable. Les options sont Échelle (données de niveau intervalle ou supérieur), Ordinal (données ordinales) et Nominal (données catégorielles), avec la valeur par défaut initialement définie sur Inconnu.
• Rôle : Plusieurs rôles peuvent être attribués aux variables, mais nous nous limitons à Entrée, qui est la valeur par défaut (permettant aux variables d’être incluses dans toutes les analyses).

SAISIE DES SPÉCIFICATIONS DANS VUE DE VARIABLES

Dans la fenêtre Vue de Variables, double-cliquez sur la cellule sous Nom dans la première ligne et saisissez le nom de la première variable (ID). Cliquez ensuite sur la cellule directement en dessous pour qu’IBM SPSS remplisse les valeurs par défaut dans la première ligne.

Modifiez les spécifications par défaut comme suit :

• Cliquez sur la cellule Décimales et définissez la valeur sur 0.
• Cliquez sur la cellule Mesure et sélectionnez Échelle.

La première ligne pour la variable ID est maintenant terminée.

Nous répétons ce processus pour les trois autres variables, et les spécifications complètes sont présentées dans la figure suivante.

Notez les points suivants :

• Nous avons utilisé un Nom court pour les ventes (ventes) et ajouté une Libellé pour une description plus complète.
• La variable genre est catégorielle (nominale), tandis que extraversion et ventes sont des variables quantitatives (Échelle).

Il reste à spécifier les étiquettes de valeurs pour la variable genre. Nous utiliserons les codes 1 pour féminin et 2 pour masculin. Pour ce faire :

1. Cliquez sur la cellule sous Valeurs pour la ligne genre.
2. Dans la fenêtre Étiquettes de Valeurs:

• Saisissez 1 dans Valeur et féminin dans Étiquette, puis cliquez sur Ajouter.
• Saisissez 2 dans Valeur et masculin dans Étiquette, puis cliquez sur Ajouter.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer les étiquettes. Elles apparaissent maintenant dans la cellule Valeurs pour genre.

ENREGISTREMENT DU FICHIER DE DONNÉES

Nous enregistrons maintenant le fichier de données (une opération à répéter fréquemment après toute modification). Sélectionnez Fichier → Enregistrer sous (ou cliquez sur l’icône Enregistrer dans la figure suivante).

Naviguez vers l’emplacement souhaité, nommez le fichier de manière claire et enregistrez-le. Le nom du fichier apparaît dans la bannière de la fenêtre IBM SPSS.

SAISIE DES DONNÉES DANS DATA VIEW

Une fois les spécifications en place et le fichier enregistré, les noms des variables sont visibles dans Vue de données.

Nous saisissons simplement les données dans les cellules, en utilisant les touches fléchées ou la touche Tab pour naviguer. Après la saisie, nous enregistrons à nouveau le fichier. Une icône « grisée » indique que le fichier est enregistré ; une icône « normale » signifie que des modifications non sauvegardées sont présentes. Dans la figure précédente, l’icône est grisée, indiquant que le fichier est à jour.