En plus de saisir directement des données dans IBM SPSS, il est possible d’importer des données qui ont été entrées dans une feuille de calcul d’un autre logiciel. Nous illustrons ce processus en utilisant Excel.
Nous allons importer ce jeu de données dans IBM SPSS.
Le processus d’importation
Ouvrez IBM SPSS et accédez à l’affichage Vue des données d’un nouveau fichier de données vide. Sélectionnez Fichier → Ouvrir → Données pour accéder à la fenêtre de dialogue Ouvrir des données illustrées dans la figure suivante.
Dans le menu déroulant Fichiers de type, sélectionnez Excel ; ces fichiers ont généralement l’extension .xls, avec des variantes selon la version d’Excel (par exemple, .xlsx, .xlsm). Naviguez ensuite dans les lecteurs de stockage pour localiser le fichier Excel contenant les données (ventes.xls). En cliquant sur son nom dans le panneau, le nom du fichier apparaîtra dans le champ Nom de fichier, comme le montre la figure.
Une fois le nom et le type de fichier identifiés, cliquez sur Ouvrir. Cela affiche la fenêtre Ouvrir une source de données Excel illustrée dans la figure suivante.
La case à cocher Lire les noms de variables dans la première ligne de données est déjà cochée par défaut. Nous la conservons ainsi car notre feuille de calcul Excel contient les noms de variables dans un format compatible avec SPSS. Si un nom de variable dans le fichier Excel n’est pas dans un format acceptable pour SPSS, celui-ci attribuera automatiquement des noms tels que VAR0001, VAR0002, etc. Cliquez sur OK pour lancer le processus d’importation, dont le résultat est affiché dans la figure suivante.
Le processus d’importation a généré un fichier de données IBM SPSS. Celui-ci est actuellement sans nom, car il vient d’être créé. Ce fichier doit être enregistré. Une fois enregistré, nous pouvons passer en Vue de Variables, modifier les spécifications par défaut pour les adapter à nos données (en remplaçant les paramètres par défaut d’IBM SPSS), puis enregistrer à nouveau la version modifiée du fichier de données.
IBM SPSS fournit toujours un accusé de réception de ses actions ; l’accusé de réception du processus d’importation est illustré dans la figure suivante.
Il s’agit de la syntaxe qui a permis l’importation du fichier Excel. Bien que cette syntaxe contienne des informations détaillées, le message général indique simplement qu’un fichier au format .xls a été traité via le chemin spécifié et que tous les champs de données avec leurs noms ont été capturés. Il n’est pas nécessaire d’enregistrer cette fenêtre (une invite vous demandera confirmation lorsque vous tenterez de la fermer).